株式会社明山荘（以下、「当社」といいます。）は、お客様によりよいサービスをご提供させていただくため、お客様の個人情報を取得し、ご利用させていただく場合があります。
取得した個人情報は、個人情報保護法その他個人情報保護関連法令およびガイドラインを遵守し、次のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、責任をもってお客様の個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守
個人情報に関する法令・ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。

2. 社内方針・規程等の遵守と教育 社内方針・規程等を整備し、また、それを遵守するための社内教育を行い周知徹底を図ります。

3. 管理の体制
各部署に個人情報取扱責任者を配置し、適切な管理体制の整備を図ります。

4. 個人情報の取得と取扱い
個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

5. 個人情報の利用
個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱います

6. 安全管理の実施
個人情報の漏洩・紛失・破壊・盗難・改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、委託先に対しても適切な監督をいたします。

7. 第三者への提供・開示
当社は、法令に定められた例外措置等を除き、お客様の同意なく、個人情報を第三者へ開示または提供をいたしません。

8. 個人情報の取扱いに関する請求について
当社が取得・保有するお客様の個人情報について、お客様から開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去のいずれかに関するご請求を頂いた場合、請求された方がお客様ご本人であることを確認の上で、適切に対応します。

9. 継続的な改善
定期的な監査を実施し、個人情報が適切に保護されるよう、社内規程や社内体制などを継続的に見直し、改善します。

＜個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先＞
ホテル 明山荘
〒443-0021　愛知県蒲郡市三谷町鳶欠14-1
TEL 0533-68-4641

（個人情報取扱事業者）
株式会社明山荘
愛知県蒲郡市三谷町鳶欠14-1
代表取締役社長　杉山 和弘